以前快乐做谷有个笑话,下印 100 本,最后核算完发现要卖 104 本才回本。具体数字可能不对,但问题不大,总之这个案例告诉我们,

  1. 先算一下全部售罄的情况,如果这时候还没有回本,说明定价太低了
  2. 不好好拉表非常容易出现以为自己回本了,其实根本没有的情况
  3. 那么,表呢?

我印象中确实有人在快乐做谷分享过类似的表格,不过我需求可能和大部分做谷的主催不太一样,就懒得去快谷那边找了。

起初拉表是为了记录一下大概花了多少钱,然后变成顺便算一下印多少本、定价多少、卖出多少才能回本,还想顺便记录一下,展会分时段大概的情况。于是根据自己的需求,使唤 claude 做了这个表。我又修了修,能用,行。

至此 cpg 公布档期之际,又掏出来改了改配色,顺便开源分享一下。

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内置了部分使用说明,这里也讲点有的没的。

分成两张 sheet,第一张填入固定成本,可变成本(=制品清单=印刷成本)。因为我会用日元付稿费= =所以还放了汇率与金额换算的表格。 制品清单部分简单划分成了三类,新刊,既刊,周边。每种填充了不同颜色,提高了辨识度。

使用时,我一般是先问个大概的价格,填入单价(本子按最低起印的价格,阶梯价基本上不用考虑)再根据展会规模、专区街道摊位数量、当前热度、自己是否会在这个 cp 长住等因素综合考虑大概的印量,得出一个毛估估的印刷成本。

填完成本后,表格自动结算总成本。

好了真正困难的一步来了,盈亏模拟。摇摆于印量、售价,在这一步纠结的时间最久……早年有个说法是,漫本 1 块钱/p,文本五毛钱/p,算是游客比较能接受的一般价格。先按这个数字填售价。

此时可能会发现,目前的定价即便售罄,也完全覆盖不了成本!

篇首提到的案例,当事人犯的第一个错误就是,计算成本失误,通过前一张表各个小项细致填入,理论上可以避免。第二个错误就是,没先按全部售罄情况考虑定价是否合理。

好了,先调整一下定价。还是不够,再加……再加可能就没人买了!只能考虑加印量,寄希望于长期在售,慢慢回本。是的,我这次就是完全是被成本倒逼着不得不印了超级多……应该已经到达我个人独力布展参展的上限了。再加必须请摊娘,必须布展日来料加工分装完毕,开展日也必须更早开摊了。

总之改一个高一点的印量数值!然后不管它(不管它)毕竟现在前提变成了,会长期在这个 cp,会一直参展,最终肯定能回本。

但话又说回来,售罄——全部卖掉,一般来说真的做得到吗?

印多少卖多少,实际上是非常困难的。首先,可能出现一部分瑕疵品,就算厂家有备瑕的量,但也不一定能全覆盖。其次,可能会出现,“这次展会摊位位置不好,刚好嵌在热门摊位当中,被人家的队伍挡住了,完全没有人来”,类似这样无法预料的情况。或者下印之后圈子爆雷,受众全跑了,又或者展会延期……

当然,印多了,多跑展寄售参展转线上慢慢卖,也是一个方案。

如果想看一下单次展会大概要多少才能回本呢?

出于这个思路在盈亏模拟里设置了“预计售出”这一列。

表格自动根据条件,大于成本则显示回本,小于则显示亏了,还需要多少才能回本。总之就是疯狂在这改印量、改售价……我总得知道这一场我大概要卖多少吧!没目标到时候干起来肯定很散漫啊!投入成本有多大,坐摊的时候推销压力就有多大🚬

最后是上面提到的我需要找个地方记录一下每次展会的情况,以便复盘,改进,更好地执行。故而增加了备考栏。比如记录cp 双日的客单量,下次双日分开备货比例,大致也有个数。

好了,差不多就这些,不算机酒的青春版账单果然看起来就很赏心悦目啊。下次参展继续保持!