使用前
明确需求
我想要的功能不多,就两点:
- 灵活记录我每天做了什么。
- 按时间段筛选查看统计。
第一点,再讲清楚些,是记录,不是要求我每天必须做多少时间的什么任务。
前几年也用过一段时间的Forest. 哇咧那我是金价母汤哦!我完全做不到长时间连续专注只做一件事!!Forest种树的机制要求用户一棵树时间都不玩手机,我更想要可以随便暂停,随便继续的时间记录工具。也不要社交排行这种无用模块!
Toggl的主要功能
记录 就是纯粹的记录。如果想要待办清单到点提醒的功能,可以和其他应用搭配使用。 按下开始就计时,结束再按一下,一个时间块就完成了。中途想暂停,改做别的也没有问题。停下来再开新的时间块。 以下以网页版为例。比方说我原本在写这篇文章,中间按了暂停,跑去聊天打屁了。再回过头来,找到原来的条目点一下继续按钮即可。不用再填一遍,非常省力。
统计 网页可以直接统计报表,每周也有邮件反馈到注册邮箱。
Toggl的其他优点
多平台(Web/Windows/macOS/Linux/iOS/Android)支持。有同步功能。 个人觉得网页最好操作,虽然目前网页只有英文版。客户端另外支持日法葡文。
开始使用
设置部分
不从计时开始写,从条目划分开始,因为我觉得从这里就要考虑,自己到底打算怎么用Toggl这个应用…… Toggl的筛选统计有这么几种,Team/Client/Project/Tag/Description. 个人使用,非团队协作,我觉得按Project大类,Tag小类补充说明这样划分就可以了。每一个Project可以设置显示在视图中的对应颜色,在饼图、时间轴上非常直观。具体怎么分还是看人啦。
- 现实一点,在搞钱,没在搞钱两种状态。
- 恋爱脑一点,在搞对象,没在搞对象。
- 细分一点,什么娱乐学习社交blabla...
网页版步骤:
- 点击侧边栏Projects.
- 在Project页面找到右上角的 +New project. 新建一个Project.
- 输入该Project的名字,选择一个标识色。
- 重复以上步骤,多整几个Project.
新建计时时也可以创建新Project.
前期规划会影响到后续使用。 比如Project只有简单两种,某个时间段在做几样事,但都是同一组Project的话,我觉得其实可以不打断点……条目名称标注好几条就可以? 还没想好也没事,直接计时开始先,计时结束可以修改Project等信息。
记录部分
Timer Mode
随处可见的正计时模式。 从左到右,依次填上条目名,Project名,Tag名,是否涉及金钱(此为收费版功能)。 啥也不填都没事,直接点开始! 信息回头都能修改【 可以随便~~什么时候停下来,每次只做几分钟也可以。同名同Project的条目最后都会统计到一起。 开始计时,日历视图会有一条线随着时间流动而推进,我很喜欢这个视觉效果www
Manual Mode
直接填写已知时间段的事件信息。
Timer页面时,如果是calendar视图,直接点击网页上的格子也可以随时计时、补充记录。
客户端还有自动追踪其他应用使用时长并记录的功能,我没有用过,此处不谈。
统计部分
如前所述,同一条目暂停之后继续,时间会累计。填写了Project信息的条目,也会分类累计。
网页版Reports-Detailed里可以看到时间段内的所有条目以及对应时间。
手机移动端上,统计页面无法查看一个Project下每个小项,只有按Project分的饼图. 之前首页有朋友就是因为这个吐了俺的安利ORZ
网页版的查看方法如下:
- 先是在网页Reports下点到Detailed. 传送
- 然后下面Description, 输入关键词,按回车。
- 最后筛选所需时间段。就有累计时间+条目清单了。
我流用法
Toggl我是拿来记录干正事(?)的,比如写字啦看动画片啦看小说啦,聊天打屁这种比较零碎的时间我是不记的哦!
用途一
日历视图有多少空白就是还有多少没有利用起来的时间!了解自己的主观能动性(??),知道自己当下是什么效率什么状态,再根据时间和后续待办项调整安排。
用途二
防痴呆【 啊就可能我不太记得自己上礼拜什么时候干了什么嘛,翻回去看一下就知道了()
用途三
有强迫症的可以努力往填满所有格子这个方向发展。少发呆(?)
总结
我觉得Toggl不错。一个是网页版体验很好,一个是计时可以随便打断点,比较适合我。 如果单纯为了记录时间+主要在大机上操作,Toggl可能也会适合你?